Revisor: Sådan skaber du tryghed og overblik i din virksomhed

En revisor er ikke kun en person, der tjekker regnskaber og sender dig en faktura en gang om året. En dygtig revisor fungerer ofte som sparringspartner, talnørd, vagthund og strategisk rådgiver på én gang. Når økonomien er gennemsigtig, og tallene er på plads, giver det ro i maven og bedre beslutninger både for små og mellemstore virksomheder.

I denne artikel kigger vi på, hvad en revisor konkret hjælper med, hvornår du har brug for en, og hvad du skal kigge efter, når du vælger revisionsfirma. 

Hvad laver en revisor i praksis?

Kort fortalt hjælper en revisor virksomheder med at sikre, at regnskaber er korrekte, lovlige og brugbare som styringsværktøj. En revisor arbejder ikke kun med tal for tallets skyld, men for at understøtte virksomhedens drift og udvikling.

Her er nogle af de vigtigste opgaver:

Årsrapport og regnskab
En revisor udarbejder eller gennemgår virksomhedens årsrapport, så den lever op til lovgivningen og god regnskabsskik. Det handler både om rigtige tal og korrekt præsentation. Når en ekstern part som banken kigger på din virksomhed, er et professionelt regnskab ofte en forudsætning for tillid.

Revision, udvidet gennemgang eller review
Afhængigt af virksomhedens størrelse og behov kan revisors opgave spænde fra fuld revision til mere begrænsede erklæringsopgaver. Formålet er at give sikkerhed for, at regnskabet ikke indeholder væsentlige fejl. For dig som ejer betyder det færre bekymringer og mindre risiko for ubehagelige overraskelser.

Løbende økonomisk rådgivning
Revisoren hjælper typisk med budgetter, likviditetsstyring, nøgletal og økonomiske scenarier. Skal du ansætte flere medarbejdere, udvide produktionen eller investere i nye maskiner? En revisor kan regne på konsekvenserne, så du træffer beslutninger på et oplyst grundlag.

Skat og moms
Skatte- og momsregler ændrer sig jævnligt. En revisor hjælper virksomheden med at betale det rigtige hverken for meget eller for lidt. Det handler både om at undgå fejl og bøder og om at udnytte de muligheder, lovgivningen giver.

Selskabsret og struktur
Ved stiftelse af selskaber, omdannelse fra enkeltmandsvirksomhed til ApS, eller hvis du vil have en holdingstruktur, kan revisoren rådgive om den mest hensigtsmæssige løsning. Små justeringer i struktur kan på sigt betyde meget for skat, risiko og fleksibilitet.

Set udefra kan det måske ligne papirarbejde, men for virksomheden kan revisors arbejde være forskellen på kaos og kontrol.

Hvornår giver en revisor særlig stor værdi?

Ikke alle virksomheder har lovkrav om revision, men mange vælger alligevel at bruge en revisor, fordi værdien rækker længere end selve årsrapporten. Der er især nogle situationer, hvor behovet bliver tydeligt.

Ved opstart af virksomhed
Når du starter op, er det fristende at gøre alting selv. Men valg af virksomhedsform, håndtering af bogføring og placering af ansvar kan få langvarige konsekvenser. En revisor kan hjælpe dig med at komme rigtigt fra start, så du undgår fejl, der først opdages flere år senere.

Når virksomheden vokser
Flere medarbejdere, flere kunder og højere omsætning betyder også flere forpligtelser. Systemer, der fungerede i starten, kan begynde at halte. Her kan en revisor hjælpe med at professionalisere økonomifunktionen, indføre bedre rutiner og sikre, at ledelsen får de nøgletal, der skal til for at styre virksomheden.

Ved generationsskifte og ejerskifte
Overdragelse af virksomhed til næste generation eller salg til en ekstern køber kræver grundigt forarbejde. Værdiansættelse, skattemæssige forhold, finansiering og aftalegrundlag spiller alle en rolle. En erfaren revisor kan gøre processen mere overskuelig og sikre, at både køber og sælger har et solidt økonomisk grundlag at forhandle ud fra.

Når myndigheder eller banker kræver dokumentation
Mange virksomheder møder krav om erklæringer fra revisor for eksempel i forbindelse med lån, tilskudsordninger eller kontrol fra myndighederne. Her er det en stor fordel allerede at have en revisor, der kender virksomheden og hurtigt kan levere den nødvendige dokumentation.

Hvis du vil have mere styring og mindre mavefornemmelse
Mange ejerledere styrer ud fra erfaring og fornemmelser. Det kan fungere langt hen ad vejen, men på et tidspunkt bliver det nødvendigt at understøtte beslutningerne med konkrete tal. En revisor hjælper med at omsætte økonomiske data til viden, du faktisk kan bruge i hverdagen.

I alle disse situationer handler samarbejdet med revisor om mere end pligt og kontrol. Det handler om tryghed, overblik og bedre beslutninger.

Sådan vælger du den rigtige revisor

Markedet for revisorer er bredt, og mange tilbyder umiddelbart det samme. Alligevel er der betydelige forskelle på både kompetencer, arbejdsform og tilgang til rådgivning. Når du skal vælge revisor, kan du med fordel overveje følgende punkter.

Erfaring med din virksomhedstype og branche
En revisor, der arbejder meget med små og mellemstore virksomheder, forstår typisk de udfordringer, du står med i hverdagen. Det gælder alt fra likviditetspres til behovet for fleksible løsninger. Har revisoren samtidig erfaring i din branche, bliver rådgivningen mere præcis og konkret.

Fokus på opdateret viden
Lovgivning, standarder og digitale løsninger ændrer sig løbende. Revisorer, der prioriterer efteruddannelse, konferencer og faglig opdatering, kan give mere kvalificeret rådgivning. For virksomheden betyder det mindre risiko for fejl og større udbytte af samarbejdet.

Tydelig og forståelig kommunikation
En god revisor kan forklare komplekse regler på en måde, der er til at forstå. Hvis du sidder tilbage med flere spørgsmål end svar, efter I har talt sammen, fungerer samarbejdet ikke optimalt. Du skal kunne mærke, at revisoren er til for at hjælpe dig ikke for at imponere med tekniske udtryk.

Tilgængelighed og personlig kontakt
For mange ejerledere er det vigtigt, at revisoren er til at få fat i, og at der er en fast kontaktperson, der kender virksomheden. Det gør dialogen lettere og sikrer hurtigere afklaring, når der opstår spørgsmål eller udfordringer.

Geografisk nærhed når det giver mening
Meget kan klares digitalt, men der er stadig ofte værdi i at have en revisor i rimelig afstand, især hvis du lægger vægt på fysiske møder. For virksomheder i og omkring Viborg vil et lokalt revisionshus kunne kombinere faglig indsigt med lokalkendskab.

Når du vurderer revisorer, giver det mening at se ud over prisen og kigge på helheden: Får du en sparringspartner, der kan bidrage til virksomhedens udvikling, eller kun en, der leverer et regnskab én gang om året?

Et eksempel på et revisionshus, der arbejder målrettet med rådgivning til små og mellemstore virksomheder, er Lars Olsen. De har registrerede revisorer, mange års erfaring og et klart fokus på at holde viden opdateret, så kunderne får så kvalificeret sparring som muligt. For virksomheder, der søger revisor i Skive, i Viborg og omegn kan et samarbejde med www.lars-olsen.dk være et godt skridt mod mere ro på økonomien og bedre styring af hverdagen.